Student Health Center Nurse Coordinator
Summary
Position Title
Student Health Center Nurse Coordinator
Department
Student Health Center - Division of Student Affairs
Position Reports to
Executive Director, Student Health Center
Effective Date
July 1, 2024
Status
Full Time/Exempt
Job Summary
学生健康中心护士协调员是一个12个月的全职豁免职位. 该人员负责协调和监督免疫记录 对于学生,确保记录符合机构和州的要求. This 工作包括处理学生提交的免疫文件,维护 准确的免疫记录在SHC电子病历(EMR)系统中通信 并与校园伙伴、学生和家庭合作,积极实施 执行董事及大学所指示的合规活动 policy. 这个人被标识为EMR超级用户/管理员并维护 卫生信息系统,每月进行数据报告/分析,密切合作 与内部和外部支持团队合作,并负责培训所有SHC staff. 其他职责包括SHC的医疗合规培训 大学校园中与HIPPA/FERPA, OSHA和流动医疗相关的员工. 这个人负责协调学生的临床轮转,通过 并根据需要提供其他临床或行政协助.
Supervisory Responsibilities
- None.
Duties/Responsibilities
- 支持杰克逊维尔大学的使命、目标和战略计划 Student Health Center.
- 审查和维护与杰克逊维尔一致的学生免疫依从性记录
University and state requirements
- 包括每日审查提交的记录的准确性和合规性.
- 将信息输入到SHC电子病历系统(医疗).
- 按照记录保留政策维护提交的记录文件.
- transfers old records from Med+Proctor to Medicat.
- processes religious and medical exemptions.
- 根据需要生成并发送报告给执行主任,招生办公室, and the registrar’s office.
- 通知学生合规要求和问题
- 回应学生对合规状况的询问.
- 向学生解释合规政策和要求.
- 解决可能出现的有关学生免疫状态合规的问题.
- 与凯威护理学院的临床协调员一起建立和维护 为JU卫生保健专业人员的教育进行临床现场轮岗.
- 维护所有与学生临床实习相关的文件和数据.
- 协调,提供并记录所有SHC相关员工的年度培训 OSHA, HIPPA/FERPA and emergency procedures.
- 维护卫生信息系统,并作为电子病历系统的“超级用户”.
- 收集、分析并向执行主任报告每月患者/SHC数据.
- Trains SHC staff on EMR system updates and changes.
- 作为EMR供应商和内部JU系统接口的直接联络人.e., IT and Registrar office).
- 维护患者数据的保密性、安全性和物理安全性.
- 与前厅协调员合作,协助安排预约; phone calls, emails, faxes, and student billing.
- 根据需要与注册护士进行交叉训练以履行临床职责.
- 根据需要提供与许可一致的其他临床或行政协助.
- 参加行政长官指定的各项大学及社区活动 Director to support the needs of the SHC.
- 承担小组委员会执行主任分配的其他职责.
Required Skills/Abilities
- 表现出主动性,批判性思维,时间管理和解决问题的能力.
- 表现出组织能力,优先考虑并做出适当的决定 SHC的政策和程序在最低限度的监督下.
- Demonstrates attention to detail and accuracy.
- 具有较强的人际交往能力和良好的书面沟通能力 and verbal, as well as exhibiting strong work ethic.
- 在回应病人/家长时表现出专业的态度.
- 表现出知识、敏感性和与不同学生合作的能力 backgrounds.
- Proficiency with Microsoft Office – particularly Excel and PowerPoint; experience with use of an Electronic Medical Record system.
- 具备HIPPA/FERPA相关基本概念的知识和应用能力 regulations and privacy practice.
- Successfully pass a background check.
- Experience working in higher education.
Education, Certificates, Licenses, & Experience
- 地区认可的学院或大学的护理学学士学位.
- 1-2 years of experience practicing as a nurse.
- Current/Valid Florida Nursing License.
- CPR/AED Certified.
Physical Requirements
- 必须能够举起和携带重达30磅的设备或物资.
- Must be able to sit for long periods of time.
- 有足够的听力进行面对面或电话沟通.
- Must be able to bend, stoop, and reach.
- 灵巧的手能有效地操作电脑键盘和其他商业机器.
- 能够在传统的朝九晚八的工作时间,从早上8:15到下午5:00,偶尔可以灵活地工作 根据健康中心的需要调整时间表.
Important Note
这不是所有责任、职责和/或所需技能的详尽清单 for this position. 大学保留修改及更改责任的权利 to meet organizational needs.
To Apply
有兴趣的申请人被要求提交简历、求职信、推荐信清单、 and completed JU Application to Dr. Elaine Borne at eborne@easycatalogo.net.