采购总监 & 校园服务
Summary
职务名称
采购总监 & 校园服务
部门
控制器的办公室
汇报对象(职位名称)
财务管理副总裁 & 控制器
状态
全职/豁免
工作总结
采购主任将负责推进大学的采购工作 通过战略性采购提高财务和运营效率的策略; 采购和供应链管理. 在任者将努力推动成本节约, 创新,并在采购过程中的最佳实践,同时坚持大学 政策和标准. 此外,任职者还将监督大学职位 办公室及印刷部. 任职者将向财务副总裁报告 管理和控制.
监管责任
- 管理四(4)名人员:采购协调员,打印/复印助理 邮局主管和助理.
职责/责任
- 制定和执行与学校一致的战略采购策略 目标和目的.
- 管理战略采购功能,以提高效率,降低成本,和
坚持采购最佳做法. - 谈判合同并与供应商保持牢固有效的关系 确保符合成本效益的交易和优质的服务.
- 执行市场分析,以确定趋势,风险和机会 采购策略.
- 采购.
- 与各大学利益相关者密切合作,确定采购需求; 产品规格、服务标准.
- 跨职能协作,使采购策略与组织目标保持一致; 利用科技加强部门间的沟通和决策.
- 建立和监控采购关键绩效指标(kpi),报告 诸如成本节约、供应商绩效和流程改进等指标.
- 确保采购活动符合相关法律法规和学校的要求 政策.
- 审查、更新、发展和改进大学的政策、流程和技术 配套采购服务.
- 监督采购功能的持续改进,指导团队成员 培养创新和敏捷的文化.
- 为内部员工和大学制定和实施采购培训计划 人员.
- 与主要供应商和利益相关者一起推动供应商业务的持续发展 改善成本和服务.
- 提供采购项目管理技能和流程,领导和促进 关键利益相关者需要在哪里.
- 执行管理层认为必要的其他项目和职责.
所需的技能/能力
- 对采购法律法规和最佳实践有深入的了解.
- 出色的分析、解决问题和决策能力 理解和处理高等教育的复杂性.
- 具有指导和发展团队的领导能力.
- 较强的沟通和人际交往能力,能够进行有效的协作 跨部门.
- 熟练使用采购软件和技术,有经验者优先 在埃卢西亚ERP中.
- 注意细节,同时能够根据需要优先处理/多任务处理.
学历、证书、执照、 & 经验
- 工商管理、供应链管理或相关专业本科以上学历 学科首选.
- 供应链管理专业认证(如.g.、CPSM或CSCP).
- 至少5年以上战略采购或相关采购经验 至少5年的领导工作经验.
- 有高等教育工作经验者优先,有合同工作经验者优先 对谈判和供应商关系管理有全面的了解 端到端采购流程.
生理需求
- 能够在办公室环境中广泛使用电脑和电话.
- Ability to lift and carry up to twenty pounds; ability to read, write, handle and 处理纸质文件.
- 灵巧的手能有效地操作电脑键盘和其他商业机器.
- 视力足以阅读书面通讯和电脑显示屏幕.
- 有足够的听力,能进行有效的面对面和电话沟通.
重要提示
这不是所有责任、职责和/或所需技能的详尽清单 对于这个职位. 大学保留修改及更改责任的权利 满足组织需求.
应用
有兴趣的申请人被要求发送他们的简历,求职信和简历的副本 推荐人名单和一份完整的 居的应用程序 Ron Bambacus,财务管理副总裁 & 控制器,在 rbambac@easycatalogo.net.